個人情報保護方針

2004年9月28日制   定
2015年6月22日最新改定
株式会社トッパン プロスプリント
代表取締役社長 内藤 強

[個人情報保護方針]

 株式会社トッパン プロスプリントは、情報コミュニケーション産業として、お客さまからお預かりしている個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しております。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、これを会社の全部門に徹底し、適正な安全管理措置を実施していきます。

1.当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

2.当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

3.当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するための安全措置及び是正処置を講じます。

4.当社は、個人情報の取扱いに関するお問合わせ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について、迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意を持って対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談は、下記の窓口にて承ります。

5.当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

[当社における個人情報の利用業務について]

当社では、お客さまからの次のような受託業務において個人情報を収集し利用します。

・ダイレクトメール印刷、発送業務
・販売促進キャンペーン応募、関連業務
・各種名簿の印刷、発送業務
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に係る業務

[直接、個人情報を収集する際の収集・利用目的について]

・お客さまからの注文品の印刷、発送
・お取引先さまとの問い合わせ、注文、受注、発送、請求等に係る業務
・お客さま、お取引先さまへ新製品、催し事のご案内をさせて頂くことがあります。
・採用応募者から個人情報を収集する場合は、採用検討のみに利用します。
・その他、直接、個人情報を収集する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、収集・利用目的を書面またはWEB画面により明示します。

なお、当社は、次の場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することは ありません。

 (1)ご本人様の同意がある場合
 (2)法令に基づく場合
 (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
 (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
 (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

[個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等窓口]
 *開示対象個人情報お問い合わせについても、
  以下窓口で承ります。

株式会社トッパン プロスプリント 総務部
電話 03(5646)6222